En construcción, el cumplimiento normativo no es opcional: desde la prevención de riesgos laborales (PRL) hasta la protección de datos, fiscalidad, seguros y licencias profesionales, hay que asegurar que toda la cadena de colaboradores y proveedores esté al día.

El problema es que este control suele hacerse de forma manual, dispersa y reactiva, lo que expone a la empresa a sanciones, paralización de obra, o pérdida de certificados ISO o de cliente.

⚠️ Principales riesgos para Compliance

❌ Subcontratas sin documentación vigente (TC2, seguro, formación PRL…).
❌ Personal de obra sin contratos, permisos o titulación reglada.
❌ Falta de visibilidad de qué documentación está caducada o incompleta.
❌ Reclamaciones o inspecciones sin evidencia documental.
❌ Riesgo reputacional y legal por incumplimientos en cadena de suministro.

✅ ¿Cómo lo soluciona Trackline?

Con Trackline, puedes configurar un sistema proactivo que solicita, organiza, controla y valida la documentación legal y de cumplimiento de todos tus proveedores o técnicos. Recibes alertas antes de que algo caduque y todo queda organizado por obra, empresa o tipo de documento.

🛠️ ¿Cómo aplicarlo al control de cumplimiento normativo?

1. Define las plantillas por perfil o actividad

Ejemplo:

• Subcontratas: TC1/TC2, seguro RC, certificados PRL, LOPD, contrato mercantil
• Autónomos: alta RETA, DNI, cursos PRL
• Técnicos externos: titulación, seguro, NDA, contrato de prestación

2. Asigna a cada colaborador o empresa

Trackline solicita automáticamente su documentación correspondiente. Sin necesidad de instalar nada ni crear cuentas.

3. Automatiza los recordatorios y caducidades

La plataforma notifica automáticamente si falta algún documento, si ha caducado o si hay que renovarlo.

4. Valida o rechaza cada documento

Puedes establecer reglas automáticas o validar manualmente según el tipo de archivo o formato.

5. Accede a todo desde un único panel

Visualiza rápidamente quién está “OK”, quién está en riesgo o bloqueado, por obra o colaborador. Ideal para inspecciones o auditorías.

💡 Resultado: cumplimiento garantizado y sin estrés

• Reducción del riesgo legal y de paralización de obra
• Trazabilidad completa de toda la cadena de cumplimiento
• Control preventivo y organizado por obra, industrial o documento
• Menos tiempo persiguiendo documentos, más foco en control real

¿Quieres asegurar que todo esté en regla antes de tu próxima visita de obra o auditoría?

Podemos ayudarte a tenerlo todo montado esta semana. 📩 Escríbenos a [email protected]