En el sector industrial, el departamento Legal debe asegurar la correcta formalización de documentos con proveedores, clientes, trabajadores o partners:
📄 contratos marco de suministro,
📄 acuerdos de confidencialidad (NDA),
📄 contratos de servicio técnico,
📄 extensiones de responsabilidad sobre productos o instalaciones,
📄 cláusulas legales en licitaciones o exportaciones.
Cuando estos documentos se gestionan en papel o por email sin control:
❌ se pierden versiones,
❌ no queda constancia legal de la aceptación,
❌ hay demoras que frenan operaciones clave,
❌ o no se puede demostrar la validez jurídica del acuerdo firmado.
Con Consigne, puedes enviar cualquier documento legal para su firma electrónica con validez jurídica (eIDAS), evidencia técnica y trazabilidad del proceso completo.
⚠️ Riesgos habituales al gestionar documentos legales sin control digital
- Firmas sin respaldo legal válido.
- Pérdida de documentos firmados o versiones no autorizadas.
- Tiempos muertos en la formalización de acuerdos.
- Riesgo de impugnación en caso de conflicto.
- Dificultad para localizar y auditar contratos históricos.
✅ ¿Cómo lo soluciona Consigne?
Con Consigne puedes:
- Subir documentos legales en PDF desde tu sistema o escritorio.
- Añadir uno o varios firmantes internos o externos.
- Establecer orden de firma o firma en paralelo.
- Personalizar el mensaje y el contexto legal.
- Controlar el estado (entregado, leído, firmado) en tiempo real.
- Descargar el documento con el certificado de firma válido.
🛠️ ¿Cómo aplicarlo en tu operativa jurídica?
- Sube el contrato o documento legal
Ejemplo: Contrato marco con proveedor de maquinaria, NDA para ingeniería externa. - Configura los firmantes y el orden legal
Puedes incluir dirección, asesoría jurídica y partes externas. - Envía para firma y recibe alertas de avance
Verás cuándo se abre, lee y firma el documento. - Obtén el documento firmado con validez jurídica
Incluye sello de tiempo, IP, identificador único y log de actividad. - Archiva automáticamente o integra en tu gestor documental
Por contrato, proveedor, cliente o expediente.
💡 Resultado: seguridad jurídica sin fricciones operativas
- Firma digital con validez legal plena (Reglamento eIDAS)
- Tiempos de formalización mucho más cortos
- Reducción del riesgo contractual y de cumplimiento
- Acceso inmediato a documentos firmados y trazabilidad
- Ideal para auditorías, conflictos o requerimientos legales
¿Quieres enviar tu próximo contrato legal para firma digital esta misma semana?
Te ayudamos a configurarlo paso a paso. 📩 Escríbenos a [email protected]