En operaciones internacionales de exportación o importación alimentaria, es imprescindible contar con documentos como albaranes, cartas de instrucciones, packing lists y hojas de carga firmados y correctamente gestionados.

Cuando estos documentos se imprimen, escanean o circulan por correo sin trazabilidad, aumentan los errores, los retrasos y los conflictos logísticos.

⚠️ Retos comunes en la gestión documental de transporte internacional

❌ Documentos firmados a mano, escaneados o perdidos en correos.
❌ Dificultad para coordinar la firma entre logística, clientes y transportistas.
❌ Cambios de última hora no reflejados en la documentación enviada.
❌ Sin trazabilidad ni respaldo legal ante reclamaciones o inspecciones.
❌ Alto volumen de papel y escaneos innecesarios.

✅ ¿Cómo lo soluciona Consigne?

Con Consigne, puedes enviar documentos logísticos para su firma electrónica por parte de transportistas, clientes o responsables internos. Todo el proceso queda trazado, centralizado y con validez legal — sin necesidad de papel ni escaneos.

🛠️ ¿Cómo aplicarlo en tus flujos de exportación?

1. Sube los documentos necesarios por envío

Albaranes, packing list, cartas de instrucción, hojas de carga, certificados internos o cualquier documento requerido.

2. Añade a los firmantes del proceso

Puedes incluir a operadores logísticos, responsables de exportación, almacén, clientes o transportistas. Establece el orden de firma si lo necesitas.

3. Envía los documentos desde Consigne

Cada firmante recibe un enlace seguro para firmar desde su dispositivo, sin necesidad de cuenta ni instalación.

4. Controla el avance del proceso

Verifica quién ha firmado, quién falta y a qué hora se ha completado cada paso. Puedes enviar recordatorios automáticos.

5. Archiva todo por operación o cliente

Cada documento firmado queda guardado con trazabilidad completa: fecha, IP, ubicación, identidad del firmante y versión firmada.

💡 Resultado: más agilidad y seguridad en cada operación

• Cierre más rápido de documentación de transporte
• Trazabilidad legal en cada firma del proceso logístico
• Reducción de papel, errores y disputas en aduanas o entregas
• Mejora en la coordinación entre almacén, logística e import/export

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