El equipo de Compras en industria gestiona decenas o cientos de proveedores con obligaciones documentales distintas:

📑 certificados de calidad o conformidad,
📑 homologaciones,
📑 fichas técnicas,
📑 declaraciones de origen o REACH,
📑 documentación fiscal y societaria.

Cuando este proceso se gestiona por email o con hojas Excel:

❌ se pierde tiempo persiguiendo a los proveedores,
❌ se olvida cuándo caduca cada documento,
❌ hay riesgo en auditorías,
❌ y la trazabilidad se rompe.

Con Trackline, puedes automatizar la solicitud, validación y archivo de todos los documentos por proveedor, tipo de compra o producto.

⚠️ Problemas comunes en la gestión documental de proveedores

• Certificados caducados sin aviso.
• Documentos incorrectos, sin revisar o no actualizados.
• Archivos dispersos sin trazabilidad.
• Pérdida de tiempo en cada alta de proveedor.
• Riesgo de incumplimiento contractual o normativo.

✅ ¿Cómo lo soluciona Trackline?

Trackline permite:

• Crear plantillas de documentación por tipo de proveedor o producto.
• Enviar solicitudes automáticas con recordatorios incluidos.
• Validar fechas, formatos y vigencias automáticamente.
• Archivar la documentación estructurada por proveedor y tipo.
• Recibir alertas antes de que algo caduque.

🛠️ ¿Cómo empezar?

1. Crea una plantilla de requisitos documentales
   Ejemplo: certificado ISO, ficha técnica, declaración de conformidad CE, documento fiscal.
2. Asigna la plantilla a cada proveedor según su perfil
   Puedes usar etiquetas o segmentar por país, producto, homologación, etc.
3. Trackline solicita los documentos automáticamente
   El proveedor recibe un enlace y sube la documentación sin necesidad de registrarse.
4. Valida la documentación y recibe alertas de caducidad
   Puedes aceptar o rechazar con comentarios. La plataforma te avisará antes de cada vencimiento.
5. Accede a todo desde un panel por proveedor o proyecto
   Con trazabilidad completa y versión validada.

💡 Resultado: proveedores al día, sin perder tiempo

• Cumplimiento documental automatizado
• Reducción de tareas manuales y correos
• Mejora en auditorías internas y externas
• Menor riesgo operativo y normativo
• Visibilidad clara del estado documental por proveedor

¿Te gustaría empezar a automatizar la documentación de tus proveedores esta semana?

Te ayudamos a configurarlo paso a paso. 📩 Escríbenos a [email protected]