Uno de los pilares fundamentales en RRHH es garantizar que todos los empleados han leído, comprendido y aceptado las políticas internas y códigos éticos de la empresa, desde el código de conducta hasta políticas de igualdad, acoso, protección de datos, entre otras.
Cuando esta gestión se hace de forma manual o informal:
❌ Se envían documentos por correo sin control de recepción
❌ No se puede demostrar que el empleado ha aceptado la última versión
❌ La firma en papel se pierde, se falsifica o no queda trazabilidad clara
❌ Se generan riesgos legales y no conformidades en auditorías
⚠️ Riesgos de no controlar la aceptación digitalmente
- Sanciones por incumplimientos legales o normativos
- Falta de evidencias ante inspecciones o auditorías
- Imagen de falta de profesionalismo o compromiso
- Dificultad para gestionar actualizaciones o cambios normativos
- Riesgo reputacional y operativo para la empresa
🧩 ¿Cómo lo soluciona Consigne?
Consigne ofrece una plataforma para gestionar la distribución, lectura y firma digital con validez legal de todas las políticas internas:
- Carga las políticas internas y códigos éticos en la plataforma
Con control de versiones y actualizaciones. - Asigna políticas a empleados según área, puesto o perfil
Garantiza que cada persona reciba solo lo que le corresponde. - Envía notificaciones y solicitudes de lectura y firma digital
Sin necesidad de cuentas o instalaciones para los empleados. - Registra fechas, horas, IP y versión firmada para trazabilidad legal
Con evidencias que soportan cumplimiento. - Permite seguimiento en tiempo real del estado de aceptación
Identifica pendientes y reenvía recordatorios automáticos. - Centraliza todas las firmas y documentos en un repositorio seguro
Facilita auditorías y consultas.
💡 Resultado: aceptación digitalizada, segura y legalmente válida
✔ Cumplimiento normativo y reducción de riesgos legales
✔ Evidencia clara y centralizada para RRHH y Compliance
✔ Gestión eficiente y sin papel de las políticas internas
✔ Mayor compromiso y profesionalismo en la organización
¿Sigues enviando políticas por correo o en papel sin control?
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