En entornos industriales, la incorporación de personal operativo (temporales, subcontratados, eventuales) es continua y acelerada.
Cada nuevo trabajador debe entregar:
📋 DNI o NIE,
📋 contrato o alta en Seguridad Social,
📋 formación en PRL,
📋 certificado médico de aptitud,
📋 documentación de la empresa externa (si aplica),
📋 y aceptar políticas internas clave (EPIs, accesos, normas).
Cuando se recoge esta documentación en papel o por email:
❌ se pierde tiempo persiguiendo documentos,
❌ faltan archivos clave en auditorías,
❌ no hay control de fechas ni caducidades,
❌ y se generan riesgos legales o laborales serios.
Con Trackline, puedes automatizar la recogida de documentación de personal interno o externo, desde cualquier dispositivo, sin que el trabajador necesite correo ni cuenta.
⚠️ Riesgos habituales en la incorporación sin sistema
- Incumplimientos en PRL por falta de documentos obligatorios.
- Accesos a planta sin verificar aptitudes.
- Falta de trazabilidad de autorizaciones o firmas.
- Desorden documental difícil de auditar.
- Riesgos legales en caso de accidente o inspección laboral.
✅ ¿Cómo lo soluciona Trackline?
Trackline permite:
- Crear plantillas de documentación requeridas por tipo de puesto o rol.
- Enviar el enlace para cargar documentación desde el móvil del trabajador.
- Validar fechas, formatos o contenidos automáticamente.
- Requerir firmas digitales sobre políticas o normas.
- Archivar todo automáticamente con trazabilidad.
🛠️ ¿Cómo aplicarlo en tus procesos de onboarding?
- Crea plantillas de documentación por perfil
Ejemplo: Operario temporal, Subcontrata externa, Técnico de mantenimiento. - Envía enlace único al móvil del trabajador o su coordinador
Puede cargar fotos o PDFs directamente, sin cuenta ni correo. - Solicita firma de normas internas o aceptaciones PRL
Política de uso de EPIs, normas de acceso, compromiso de seguridad, etc. - Valida y archiva automáticamente
Cada ficha queda organizada por trabajador y accesible para RRHH, PRL o auditoría. - Recibe alertas si falta algo o hay un documento próximo a caducar
Trackline te avisa antes de que se convierta en un problema.
💡 Resultado: incorporaciones rápidas, seguras y sin papeles
- Reducción drástica del tiempo administrativo en contrataciones
- Aseguramiento del cumplimiento legal y documental
- Preparación sólida ante auditorías laborales o de PRL
- Mejora de la experiencia del nuevo trabajador
- Coordinación eficaz entre RRHH, PRL y mandos operativos
¿Tienes incorporaciones frecuentes o subcontratas difíciles de controlar?
Te ayudamos a lanzar tu proceso de documentación en minutos. 📩 Escríbenos a [email protected]