Antes de que cualquier trabajador pise una obra, el área de RRHH o PRL debe asegurarse de que ha entregado toda la documentación obligatoria:

📄 contrato laboral,
📄 DNI,
📄 alta en la Seguridad Social,
📄 formación PRL específica,
📄 certificado médico, etc.

Cuando esto se hace por correo, carpetas compartidas o incluso en papel, el proceso es lento, inseguro y muy propenso a errores o incumplimientos.

Con Trackline, puedes automatizar la recogida y validación de la documentación laboral y de prevención de todos los trabajadores asignados a obra, incluso si pertenecen a empresas subcontratadas.

⚠️ Riesgos comunes en la incorporación de personal a obra

❌ Acceso de trabajadores sin documentación válida o completa.
❌ Falta de formación PRL acreditada.
❌ Archivos mal archivados o imposibles de encontrar en inspecciones.
❌ Incumplimientos normativos con responsabilidad subsidiaria.
❌ Tiempo perdido revisando papeles, correos y listados.

✅ ¿Cómo lo soluciona Trackline?

Trackline te permite centralizar la solicitud y control de documentación de forma proactiva: el sistema solicita automáticamente los documentos, valida fechas y formatos, y mantiene todo archivado por trabajador y obra.

🛠️ ¿Cómo funciona el flujo de alta documental de trabajadores?

1. Crea una plantilla con los requisitos documentales

Ejemplo: contrato, DNI, alta SS, formación PRL (20h), certificado médico, foto carné.

2. Asigna a cada trabajador o empresa subcontratada

Puedes hacerlo directamente o que la empresa contratista lo haga. Cada trabajador recibe su enlace para subir documentación sin necesidad de cuenta.

3. Validación automática o manual

Trackline revisa caducidad, formato y requisitos. Puedes hacer validación adicional si necesitas revisión personalizada.

4. Acceso solo si está en regla

Puedes vincular el estado documental con el control de accesos: solo los trabajadores “validados” podrán acceder a obra.

5. Todo queda trazado y archivado

Consulta el estado documental por obra, empresa o trabajador. Ideal para inspecciones laborales o auditorías.

💡 Resultado: trabajadores validados, acceso seguro y cumplimiento al día

• Incorporación más rápida, pero con control real
• Reducción del riesgo legal y laboral
• Todo archivado y trazable por obra y persona
• Menos trabajo manual, más foco en prevención

¿Quieres validar toda la documentación de personal antes de la próxima incorporación?

Podemos ayudarte a ponerlo en marcha hoy mismo. 📩 Escríbenos a [email protected]