Cada vez más empresas constructoras acceden a:
🏛️ subvenciones públicas,
🏗️ ayudas a la rehabilitación o sostenibilidad,
🌍 proyectos financiados con fondos europeos (NextGen, PERTEs…),
📋 certificaciones como ISO, EMAS, LEED o BREEAM.
Estas iniciativas exigen un alto nivel de control documental: facturas, contratos, partes, evidencias de ejecución, firmas, trazabilidad… todo debe estar completo, accesible y correctamente vinculado al proyecto o gasto.
Cuando se gestiona por carpetas sueltas, correos o Excel, se pierde el control, se cometen errores y se pone en riesgo la ayuda.
Con Trackline + SmartCheck + Consigne, puedes estructurar, firmar y justificar toda la documentación desde una única plataforma, cumpliendo los requisitos exigidos por la Administración o certificadora.
⚠️ Problemas comunes al justificar subvenciones o certificaciones
❌ Documentos que no se encuentran, están incompletos o mal archivados.
❌ Gasto sin respaldo documental trazable.
❌ Versiones o fechas que no cuadran entre documentos.
❌ Partes, fotos o contratos sin firma ni validez legal.
❌ Riesgo de tener que devolver ayudas por incumplimiento documental.
✅ ¿Cómo lo soluciona Code Contract?
Con nuestras herramientas puedes:
📂 estructurar toda la documentación requerida por tipo de ayuda, certificación o administración,
📸 generar evidencias digitales desde el móvil con SmartCheck,
✍️ firmar electrónicamente contratos, partes, declaraciones o certificaciones con Consigne,
📊 consultar el estado documental de cada gasto, proyecto o fase,
📅 recibir alertas ante vencimientos o documentos pendientes.
🛠️ ¿Cómo estructurar una justificación digital y segura?
1. Crea una plantila de documentación según la ayuda o certificación
Ejemplo: documentación técnica + gastos + contratos + partes diarios + evidencias fotográficas.
2. Activa la recogida desde los equipos de obra y proveedores
Pueden aportar documentos, fotos o partes firmados directamente desde móvil o web.
3. Firma los justificantes y declaraciones desde Consigne
Sin papeles, con trazabilidad legal y respaldo para inspección.
4. Consulta y archiva por expediente
Toda la documentación queda estructurada y lista para entregar si es requerida.
5. Exporta todo con un clic
Ideal para inspecciones, verificaciones administrativas o recertificaciones.
💡 Resultado: subvenciones seguras, certificaciones aprobadas
- Cumplimiento documental sin esfuerzo extra
- Control total sobre fechas, versiones y trazabilidad
- Reducción de riesgo de devolución o penalización
- Preparación ante auditorías públicas o técnicas
- Menos estrés y más fiabilidad en cada expediente
¿Tienes una subvención o certificación en marcha?
Podemos ayudarte a estructurar su justificación en minutos. 📩 Escríbenos a [email protected]