Uno de los principios básicos del compliance efectivo es la prevención a través de la formación: asegurarse de que todo el personal, especialmente aquellos en puestos sensibles, entiende las normas, riesgos y responsabilidades en materia legal, ética y regulatoria.

Esto incluye:

📘 Formación en código ético, prevención penal o RGPD
📋 Sensibilización sobre corrupción, acoso, igualdad, ESG
🧾 Pruebas de comprensión o compromiso posterior a la formación
✍️ Firma de recepción o aceptación de contenidos
📆 Evidencia periódica y actualizada, no solo formaciones “puntuales”

Cuando no hay control sobre estas formaciones:

❌ No se sabe quién ha recibido o completado la formación
❌ No se puede demostrar cumplimiento ante una inspección
❌ No hay trazabilidad de la versión del contenido o la fecha
❌ Se repiten errores por desconocimiento de normas clave

⚠️ Riesgos de no poder justificar la formación en compliance

• Sanciones por incumplimiento en protección de datos, penal o laboral
• Debilitamiento de la responsabilidad penal de la empresa (art. 31 bis CP)
• No conformidades en auditorías de compliance, ESG o ISO
• Incapacidad de probar que “se informó correctamente” ante un incidente
• Imagen poco comprometida con la ética corporativa
  

🧩 ¿Cómo lo soluciona Consigne?

Con Consigne puedes gestionar y evidenciar todo el proceso de formación y sensibilización en materia de compliance, desde un único sistema:

1. Distribuye los contenidos de formación por rol o nivel de responsabilidad
   En formato PDF, vídeo, presentación o enlace externo.
2. Solicita lectura, comprensión o test posterior si se requiere
   Opcionalmente con firma digital de aceptación.
3. Registra fecha, hora, IP y versión del contenido recibido por cada usuario
   Todo con trazabilidad legal.
4. Visualiza en tiempo real quién ha completado la formación y quién no
   Filtra por área, rol o tema.
5. Genera informes listos para auditorías o inspecciones
   Con evidencia individual o global del cumplimiento formativo.
6. Programa recordatorios o refuerzos periódicos según normativa o riesgo
   Sin tener que hacer seguimiento manual.
   

💡 Resultado: cumplimiento formativo demostrado y defendible

✔ Formación con evidencia, no solo “de palabra”
✔ Reducción de riesgo legal, ético y reputacional
✔ Facilita auditorías de compliance o sostenibilidad
✔ Cultura de cumplimiento fortalecida desde dentro

¿Sabes con certeza quién ha recibido tu formación de compliance?

📩 Podemos ayudarte a demostrarlo con Consigne: [email protected]