💸 Collect Signatures for Expense, Travel or Payment Authorizations in Seconds

Simplify expense management and approval workflows
The Administration team manages daily requests for expenses, advances, travel, special transfers, or off-process payments, which require approval from managers, directors, or finance.

When these authorizations are requested via email or on paper, control is lost and processing times are unnecessarily extended.

⚠️ Common challenges in administrative approvals
❌ Email-based requests with no traceability or control.
❌ Lack of formal signature to support financial decisions.
❌ Difficulty tracking authorization history by person or department.
❌ Delays due to unavailable signers or unclear processes.
❌ Risk of executing payments without valid approval or with duplications.

✅ How does Consigne solve it?
With Consigne, you can send authorization forms or documents to be digitally signed within minutes—with full legal validity and signer-level traceability. The process is clear, fast, and fully auditable.

🛠️ How to apply it in your team?

1. Upload your document or create a template
   Examples: travel request, extraordinary expense approval, fund advance, fixed cash request, etc.
2. Add signers based on your approval flow
   Include department managers, administration, executives, or finance. Choose sequential (chain) or parallel signing.
3. Send via Consigne and track the process
   Each signer receives a secure link and can review and sign from any device—no account required.
4. Real-time monitoring
   Use the dashboard to check who has signed, who is pending, and resend if needed.
5. Centralized archive of all authorizations
   All approvals are stored with digital signature, timestamp, and legal evidence—ready for audit or internal review.

💡 Result: control and speed in every administrative approval

• Faster validation and execution times
• Transparent, traceable flows between departments and admin
• Legally valid record of every signed approval
• Avoid misunderstandings, duplicates, and financial risks

Want to start your next approval request today?
We can help set it up in minutes. 📩 Write to us at [email protected]

🇩🇪 💸 Unterschriften für Ausgaben-, Reise- oder Zahlungsfreigaben in Sekunden einholen

Vereinfachen Sie die Verwaltung und Genehmigung von Ausgaben
Das Verwaltungsteam bearbeitet täglich Anfragen zu Ausgaben, Vorschüssen, Reisen, Sonderüberweisungen oder Zahlungen außerhalb des Standardprozesses. Diese müssen von Führungskräften, der Geschäftsleitung oder der Finanzabteilung genehmigt werden.

Wenn solche Genehmigungen per E-Mail oder auf Papier erfolgen, geht die Kontrolle verloren und Prozesse verzögern sich unnötig.

⚠️ Herausforderungen bei administrativen Genehmigungen
❌ Anfragen per E-Mail ohne Nachverfolgbarkeit oder Kontrolle.
❌ Fehlende formelle Unterschrift für finanzielle Entscheidungen.
❌ Schwierige Nachverfolgung der Genehmigungshistorie je Person oder Abteilung.
❌ Verzögerungen durch Abwesenheiten oder unklare Prozesse.
❌ Risiko von Zahlungen ohne gültige Freigabe oder in doppelter Ausführung.

✅ Wie hilft Consigne?
Mit Consigne senden Sie Formulare oder Genehmigungsdokumente zur digitalen Unterzeichnung mit voller Rechtsgültigkeit und nachvollziehbarem Ablauf. Der Prozess ist klar, schnell und auditierbar.

🛠️ So wenden Sie es in Ihrem Team an:

1. Dokument hochladen oder Vorlage erstellen
   Beispiele: Reiseantrag, Sonderausgabenfreigabe, Vorschussanforderung, Barkassenantrag etc.
2. Unterschriftsberechtigte im Genehmigungsfluss hinzufügen
   Inklusive Abteilungsleitung, Verwaltung, Geschäftsführung oder Finanzteam. Reihenfolge: nacheinander oder parallel.
3. Versenden mit Consigne und Status verfolgen
   Jeder Unterzeichner erhält einen sicheren Link und kann das Dokument auf jedem Gerät unterschreiben – ohne Anmeldung.
4. Echtzeitüberwachung
   Im Dashboard sehen Sie, wer bereits unterschrieben hat, wer noch aussteht, und können Erinnerungen versenden.
5. Zentrales Archiv aller Genehmigungen
   Alle Freigaben sind mit digitaler Signatur, Datum, Uhrzeit und rechtssicheren Nachweisen archiviert – bereit für Audits oder interne Prüfungen.

💡 Ergebnis: Kontrolle und Geschwindigkeit bei jeder Genehmigung

• Schnellere Validierung und Umsetzung
• Klare und nachvollziehbare Abläufe zwischen Teams
• Rechtssicherer Nachweis jeder genehmigten Anfrage
• Vermeidung von Missverständnissen, Doppelbuchungen und finanziellen Risiken

Möchten Sie Ihre nächste Freigabeanfrage starten?
Wir helfen Ihnen in wenigen Minuten. 📩 Schreiben Sie uns an [email protected]